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IPBOOK.cloudのアップデート 文書管理機能との連携

2022年12月08日

お知らせ

IPBOOK.cloudのアップデート 文書管理機能との連携これまで、IPBOOK.cloudは、特許管理を行ない、出願書類の保存は、クライアントがフォルダ管理されることを前提としておりました。このたび、文書管理というファイル管理を容易にするソフトを開発しました。一般的な会社では契約書などのファイル管理もフォルダで整理されていると思いますが、文書管理ソフトを使えばフォルダによる整理から解放されます。全文検索機能を持つのでフォルダで書類を見つけなくても目指すファイルを直ぐに見つけることができます。この文書管理ソフトは出願書類の保存にもご利用可能です。全文検索で過去の明細書を探すのも容易です。文書管理ソフトはIPBOOK.cloudとは独立しているのですが、この度、連携を高めました。IPBOOK.cloudで管理している案件から文書管理ソフトを起動して出願書類を保存したり、検索しやすくしました。文書管理ソフトとIPBOOK.cloudは、併用していただく場合は3人のご利用であれば、11000円からとなります。専用のクラウドサーバーでの運用で、ベーシックなセキュリティプランが付属しています。セキュリティプランをさらに上げるオプションも可能となっております。文書管理ソフトは通常は44000円からとなっており、特許事務所や知財部署だけの限定割引となっております。

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ファミリー/IDS機能をリリースしました。

2022年12月01日

お知らせ

ファミリー/IDS機能をリリースしました。Family/IDS関連機能は、1)親子出願などのファミリー関係を調べ、2)ファミリーに含まれる案件に拒絶理由等が通知されたときにその引用文献をIDSとして提出したかを管理する機能になります。ファミリー関係の有無は、各案件に記載する基礎出願情報だけに基づいて調べます。子出願には、基礎出願として親出願の願番を記載します。ですから、各出願の基礎出願の情報から親子関係を紐付けていくことができるわけです。これ以外のファミリー関係の情報を入力する必要はありません。IPBOOKは、ファミリーをツリー表示しますが、IPBOOK.cloudでは、簡単操作が売りなので、ツリー表示はしません。米国出願を含むファミリー関係にある案件で、OAが発生した場合、米国の審査に影響を与えそうな情報はIDSとして提出する必要がありますが、これまでは手作業で各案件を提出したか否かを管理しています。特に別の国で同じ引用文献が引かれることもあり、簡単なことではあるけれどもIDSは煩わしいと感じます。この機能により、IPBOOK.cloudでは、各引用文県毎にIDSとしての提出の有無を管理できますから、煩わしさから解消されることができます。

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アメリカ特許出願のインタビュー件数が800回を超えました。

2022年11月24日

お知らせ

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IPBOOK.cloudのアップデートのお知らせ 発送書類の事務処理

2022年11月08日

お知らせ

IPBOOK.cloudのアップデートのお知らせ 発送書類の事務処理これまでインターネット出願ソフトで、発送書類を受け取って開封する場合、html変換して出力されていると思います。その後、フォルダーを作って保存しているのではないでしょうか。特許管理ソフトに入力するとしても、そのように保存した書類があることを前提として、その案件を呼び出し、さらに、新規追加処理をされていると思います。今回のアップデート1.IPBOOK.cloudで、どの案件でも良いので開いていただき、{中間管理}→{新規追加}、と進んでください。2.{クリップボード抽出}ボタンの下に、案件:◎維持(この整理番号として処理) ○移動(発送書類に対応した案件に移動)と表示されていますので、移動の○印をクリックしてください。すると、案件:○維持(この整理番号として処理) ◎移動(発送書類に対応した案件に移動)と表示が変わります。3.インターネット出願ソフトで、いずれかの発送書類を開き、表示されたら、その枠で、{出力}→{テキストコピー}を実行してください。画面に変化はありませんが、これで発送書類のテキストがコピーバッファに保存されています。いわゆる、ctrlA+ctrlCの操作が行われたことになります。4.IPBOOK.cloudの画面に戻り、{クリップボード抽出}ボタンをクリックすると、読み込める情報を抽出して画面に反映しますので、内容を確認して{追加}ボタンをクリックします。5.これで、発送書類は、その案件の新規発送書類として記録されます。念のために、{基本DATA}タブや、{中間管理}タブを操作して、記録された案件に間違いがないか確認されることをお勧めします。6.以上の操作は、そのまま、次の発送書類の取り込みに進んでいただけます。取り込んだ案件のまま、{中間管理}→{新規追加}、と進み、インターネット出願ソフトで、次の発送書類を開き・・・・繰り返します。7.発送書類を一度に取り込むというところまではできませんが、インターネット出願ソフトの側で、1)発送書類を開く2)出力→テキストコピー、を実行する。IPBOOK.cloudの側で、3){中間管理}→{新規追加}、移動のラジオボタンをクリック4){クリップボード抽出}をクリックし、表示内容を確認して{追加}をクリックという操作だけで、発送書類の取り込みは完了します。説明が分かりにくいようでしたら、ご質問ください。

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IPBOOK.cloudのアップデートのお知らせ

2022年10月26日

お知らせ

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IPBOOK.cloudのアップデート

2022年10月24日

お知らせ

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IPBOOK.cloudのアップデート:スキャナー保存

2022年10月21日

お知らせ

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IPBOOK.cloudのアップデート:文書管理管理ソフト

2022年10月19日

お知らせ

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IPBOOK.cloudのアップデート IDS管理機能の追加

2022年10月03日

お知らせ

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