iPARC文書管理ソフトで
安全に外部から社内の
ファイルへアクセス
＋低感染リスク支援

よくあるご質問

テレワークで会社のファイルを使用したいのですが、こちらの方式のメリットは何ですか？

当方のシステムでは、会社にあるファイルを取得できますが、外部から会社にアクセスすることはできません。これがすごく大事なことです。パスワードだけでアクセスが制限されているのとは次元が違います。どのファイルを、誰が取得したのかということも確実に分かります。日々、その情報が管理者に連絡されています。一般的なクラウドサーバーに保存する場合は、パスワードで保護されているだけです。パスワードの漏洩は全てのファイルの機密性の喪失と言えますから、会社にとっては非常に危険です。当方のシステムでは、「パスワード漏洩≠全てのファイルの機密性喪失」と言えます。最も重要な、この差をご理解いただきたいです。

ファイルを添付したメールが届くのに、どれくらいの時間がかかりますか？

メールの送信は、貸与するリナックスサーバーでの設定で変更できます。1分ごとにすることもできないことはないのですが、貸与するサーバーの力量を考えると10分間隔でチェックして、メールを送信するのが適当かと思います。運営してみて、もう少し力量のあるサーバー機に変更することも可能です。

ファイルを送信する宛名のメールアドレスはどうやって変更するのですか？

会社内でのみ変更の作業が可能です。会社内でリナックスサーバーにアクセスして、社員のID、メールアドレスの組み合わせを変更します。

クラウドのデータの更新間隔はどれくらいですか？

更新間隔は、会社内に置くリナックスサーバーがクラウドにカタログデータをアップロードする頻度ということであり、リナックスサーバーの設定で変更できます。1分ごとにすることもできないことはないのですが、貸与するサーバーの力量を考えると30分間隔で更新するのが適当かと思います。ファイルやディレクトリの量（数）にかなり影響されます。運営してみて、もう少し力量のあるサーバー機に変更することも可能です。

クラウドサーバーやVPNと比較したときの最大のメリットは何ですか？

誰が、どのファイルを、閲覧しようとしたのかが、はっきり分かり、その都度、管理者にメールが届くことではないでしょうか。直にファイルをダウンロードできてしまうと、誰がファイルを盗用したのか分かりません。そのようなことが起きず、ダウンロードの履歴がはっきり分かることは最大のメリットだと思います。これに対して、一般的なクラウドサーバーやVPNでのアクセス履歴は、普段の社内での閲覧と、悪意のある外部者のダウンロードと区分けが付きません。全てのダウンロードをいちいち管理者に連絡していたら悪意のあるダウンロードに気がつくこともできないでしょう。

ファイルの保存領域を新たなネットワークストレージに変更する場合はどうするのですか？

リナックスサーバーから、社内LANの保存領域を見て、名前が変わらなければ、NASが変更されても設定は不要です。

部署毎に保存領域を分けている場合はどうなりますか？

2つ方法が有り、1つめは、それぞれの上位のディレクトリが共通するのであれば、上位のディレクトリだけをカタログとすることで、その下位にあるディレクトリは全てカタログに入ります。その上で、区分けという機能を使うことで、それぞれの部署毎にその下位のディレクトリだけを閲覧対象とするということができます。2つめは、リナックスサーバーでは、全く異なる領域を対象として、最大10個（暫定的に設定）までカタログを作ることができるようになっています。10個の範囲で、部署毎に専用のカタログを作ることができます。

ディレクトリ毎に閲覧制限ができますか？

この機能は、現在、対応していません。依頼者毎にカスタマイズして作成することは可能です。ディレクトリ名を変更してもらうことで、簡易的に利用できるようになります。ご相談下さい。
/keiri/kyuyo.doc
→/keiri_seigen/kyuyo.doc
というように、ディレクトリに特定の名称を付け加えたときに、ファイル転送には非対象とするカスタマイズが可能です。これはカスタマイズなので、そのままクライアントが設定できるわけではありません。

担当者毎に閲覧制限ができますか？

この機能は、現在、対応していません。依頼者毎にカスタマイズして作成することは可能です。ご相談下さい。

無停電電源装置（UPS）は必要ですか？

サーバー機はラズベリーパイという小型のリナックスサーバーなので、モバイルバッテリー程度でできるように検討しています。