更新情報

「お知らせ」の記事一覧

NoImage

IPBOOK.cloudのアップデート:ビジネスレターの添削ができるようになりました。

2023年05月10日

お知らせ

IPBOOK.cloudのアップデート:ビジネスレターの添削ができるようになりました。先日、AIを使った語学学習システムを作りました。現在も、AIに対する指示の出し方を改良しており、表面的には変更はなくても内容は常に進化しています。語学学習の中で添削を依頼することもできるのですが、AIに対する指示の出し方次第でより良い添削が可能です。このため、添削専用メニューを作りました。Check&Correct(添削)というメニューを選択してください。言語は問いませんが、開発スタッフは英語以外は確認できていません。なお、ビジネスレターとして添削しています。添削したいレターはくだけた表現でも構いませんが、添削後のレターはどこに出しても恥ずかしくないレターになります。もちろん、フランス語、ドイツ語、中国語など、英会話に限りません。IPBOOK.cloudのアカウントでログインできるように作っています。ご利用事務所毎にChatGPTの認証キーが必要になりますが、体験用のサイトをご用意してありますので、ご希望される方はご連絡ください。これまでの利用では、ChatGPTは最初の18ドル分がなかなか減りません。なので、コスパは非常に良いと思います。非常に有用で、本当にお薦めです。

NoImage

IPBOOK.cloudのアップデート:AIを使った語学学習システムを作りました。

2023年05月01日

お知らせ

IPBOOK.cloudのアップデート:AIを使った語学学習システムを作りました。ChatGPTというAIが話題です。IPBOOK.cloudにも取り込んでみたことはご報告したとおりです。この度、語学学習システムを作りました。AIと会話をして、語学力を高められるというものです。ChatGPTは20ドルも出せば数ヶ月は使えそうです。なので、コスパは非常に良いと思います。もちろん、フランス語、ドイツ語、中国語など、英会話に限らず語学学習できます。復習したり、単語帳を見たりすることもできます。IPBOOK.cloudのアカウントでログインできるように作っています。体験したい方はご連絡ください。IPBOOK.cloudに組み込んだChatGPTに以下のように問合せてみました。あなたは鳥類学者です。ヨウムの尾羽はなぜ短いのですか?尾羽が長い鳥と短い鳥とでは何が違いますか?返答は、以下のとおりです。ヨウムの尾羽が短いのは、飛ぶ必要があまりないためです。また、ヨウムは木に止まって生活することが多いため、長い尾羽が邪魔になることがあります。 尾羽が長い鳥と短い鳥の違いは、長い尾羽を持つ鳥は飛行能力が高く、短い尾羽を持つ鳥は飛行能力が低いということが言えます。また、長い尾羽を持つ鳥は飛翔時に操縦がしやすく、方向転換が容易にできるため、狭い森林内に生息する鳥や飛び立つ寸前に餌をキャッチする鳥に見られます。一方、短い尾羽を持つ鳥は、視覚的に追われることを避けるために速く飛ぶことができ、また速い動きをすることで獲物を逃すことができます。使わない手はないですよね。

NoImage

IPBOOK.cloudのアップデートのお知らせ:ChatGPTにも対応

2023年04月26日

お知らせ

IPBOOK.cloudのアップデートのお知らせ:ChatGPTにも対応何かと話題になっているChatGPTに対応しました。データベースの内容がChatGPTに見られるということはありません。仕組みとしては、IPBOOK.cloudのユーザーがChatGPTに投げかける問い合わせを入力すると、その入力をChatGPTに投げかけ、返信をIPBOOK.cloudで表示するというものです。こういったプログラムをご用意しても、ChatGPTがこちらのデータベースを参照するようなことはできません。あくまでもこちらのサーバーからChatGPTに問い合わせ、返事をもらうという、一方通行の問い合わせだけになります。また、ChatGPT効率よく使うためには、入力の仕方も大事です。このことを考慮して、IPBOOK.cloudが入力画面をご用意しました。判断主体、判断背景、問合せる命令と、明確に分けて問合せられます。事務所単位で、一つの認証キーを使えます。認証キーの設定は「ツール」の主管理者画面で行えます。特許の業界では、翻訳などは使いたくても使えない状況ですが、秘密性のない調べ物にはとても便利ですし、IPBOOK.cloudが入力画面を使えば、情報不足による稚拙な返答にがっかりすることもありません。まだ、ChatGPTと聞くと、怖いと感じる方もいらっしゃるかもしれませんので、現在は、テストサーバーで運営しております。皆様からのご質問等があれば、Chatworkでも結構なのでお気軽にご質問下さい。認証キーの取得方法でも結構です。

NoImage

中国企業からの出願件数が10%を超えています。

2023年04月23日

お知らせ

NoImage

J&T Document Managerのアップデート

2023年04月19日

お知らせ

J&T Document ManagerのアップデートJ&T Document Managerとは、文書管理ソフトとも呼んでいます。事務所や会社内で日々生成されているファイルは、何らかのルールに基づいて、どこかに保存しているはずです。通常は、フォルダに名前を付けて整理していると思います。これが最初は整理整頓された状態ですが、時間とともにごちゃごちゃになってきてしまいますし、分類のルールによってはあるファイルはどちらのフォルダに保存するのかの判別が困難になってきてしまいます。本質的両方に属するものは決して少なくありません。ですから、保存した人以外は、後々見つけられなくなるということは往々にしてあります。むろん、営業部の第1課とだい2課とで殆ど同じ内容のファイルをゼロから作っていたりもします。J&T Document Managerは、ファイルをクラウドに保存しつつ、全文検索機能によって保存したファイルを瞬時に見つけてダウンロードする管理ソフトになります。また、複数のファイル群をまとめて保存できます。特許事務所であれば、一つの特許出願の為に作成した複数のファイルをまとめて暗号化しつつ圧縮して保存することができますし、このときに全てのファイルを全文検索の対象とすることができます。このような文書管理ソフトはIPBOOK.cloudと連動することが可能で、ある包袋に属するファイル群をまとめてクラウドに保存できますし、IPBOOK.cloudで包袋のレコードを閲覧しているときに、その包袋に属するファイル群を瞬時に見つけてダウンロードすることができます。まだまだ使いやすくできるところはあり、今回も使い勝手を良くするためのアップデートをしました。全文検索に加えて、予め用意してある項目に対応した入力も可能です。たとえば、「書類名」という項目があり、ここには整理するために書類名を入力できます。全文検索のためのテキスト抽出自体は自動ですが、さらに書類名をも入力したいときは、手入力することになります。このような項目がいくつかありますが、簡易入力という操作が可能です。例えば、「特許出願書類」と入力したい場合、毎回、「特許出願書類」と入力するのは煩雑ですし、誤変換して気づかないで入力してしまうと、見つけられなくなるということも起こります。簡易入力は、予めa~zの1文字に対して、何らかの言葉を対応づけて保存しておくことで、項目欄にaと入力すれば、対応する言葉に変換して保存される機能です。手入力の煩雑さを減らし、誤変換による誤入力や、個人の主観による文言の不統一を防止できることができます。

NoImage

IPBOOK.cloudのアップデート:請求書に印影表示が可能になりました。

2023年04月09日

お知らせ

NoImage

IPBOOK.cloudのアップデート:年金納付書類の提出前チェック

2023年03月28日

お知らせ

NoImage

IPBOOK.cloudのアップデート:提出書類の作成(書誌的事項)

2023年03月25日

お知らせ

NoImage

IPBOOK.cloudのアップデート:提出書類のチェック機能(2)

2023年03月23日

お知らせ

IPBOOK.cloudのアップデート:提出書類のチェック機能(2)サブメニュー(画面のVのところにマウスカーソルを置いて表示されるメニューです)の{中間管理}において、いずれかの中間処理を開いていただくと、{クリップボード抽出}{USOAクリップボード抽出}の下に、{提出前番号チェック}「未」というボタンを設けました。予め提出書類をご用意いただき、ctrl+A,ctrl+Cを押して全文をクリップボードに保存しておいてください。{提出前番号チェック}ボタンをクリックすると、その書類に記録してある願書整理番号、発送番号、提出日など、中間管理としてIPBOOK.cloudで管理しているデータを見つけ、それらが正しいか確認して結果を表示します。また、確認結果は、個別の情報を下に表示すると共に、ボタンの横にも表示します。{提出前番号チェック}「未」:確認前{提出前番号チェック}「OK」:確認してエラーが見つからなかった場合{提出前番号チェック}「NG」:確認してエラーが見つかった場合チェックしなかった場合は、{更新}ボタンを押せばデータの更新を行います。チェックしてエラーが見つかった場合は「NG」と表示されていますので、{更新}ボタンを押してもデータの更新を行なえません。修正してから更新してください。このようにすることで、仮に間違った番号を記載して提出した場合、提出したとしてもIPBOOK.cloudでは、提出済みとして記録することができませんから、期限管理の対象となったままとなり、気がつくことができます。

テレワークにも活用できます!

iPARCをぜひご検討ください

導入に関するご相談もお待ちしております
いつでも、オンラインミーティングで、ご説明可能です